Jouw gids naar een stralend schoon kantoor

Deze schoonmaak checklist is een onmisbaar hulpmiddel voor leidinggevenden die de verantwoordelijk hebben de schoonmaak te organiseren.  Jij kent het belang van de schoonmaak om van je kantoor een fijne schone werkplek te maken waar medewerkers productief zijn en zakenrelaties graag komen. Hoe je de schoonmaak ook georganiseerd hebt, in eigen beheer, een klein schoonmaakbedrijf of een groot schoonmaakbedrijf met schoonmakers in loondienst, jij wilt de vinger aan de pols houden.   

Doel van de checklist

Deze checklist is speciaal ontwikkeld om je te helpen de schoonmaak van je eigen kantoor te controleren en te beoordelen. Deze checklist gaat vooral in op organisatorische aspecten van goede schoonmaak. Identificeer eenvoudig concrete verbeterpunten en ga gericht in gesprek gaan met je schoonmaakbedrijf. 

Stappenplan

Ga samen aan de slag voor een schoon kantoor.

  • Neem de verschillende punten op de checklist door.
  • Laat kantoormedewerkers de 'Schoonmaak checklist Kantoormedewerkers' doornemen. Je kunt die praktijkgerichte checklist natuurlijk ook zelf doornemen.
  • Ga daarna met elkaar in gesprek, zo krijg je extra input en betrek je iedereen bij een schoon kantoor. 
  • Bespreek wat iedereen eventueel kan doen om bij te dragen aan een schoon kantoor. 
  • Identificeer verbeterpunten als input voor een functioneringsgesprek met het schoonmaakbedrijf.

Schoonmaak checklist Leidinggevenden:

Het schoonmaakcontract: 

Pak het schoonmaakcontract er eens even bij. Hoelang geleden is het opgemaakt? 

Welke schoonmaakafspraken staan er op?

Passen die afspraken nog wel bij de huidige situatie? 

Is de personele bezetting veranderd? Werken er meer of minder mensen op kantoor? Is er ander meubilair of apparatuur aangeschaft, bijvoorbeeld zit-sta bureaus of touchscreen schermen? Zijn de schoonmaakmethoden hierop aangepast?

Is het tijd om het schoonmaakcontract nog eens grondig tegen het licht te houden?

Betrouwbaarheid: 

Komt het schoonmaakbedrijf zijn afspraken na? 

Wordt er op het afgesproken tijdstip schoongemaakt, door bekende schoonmakers? Wordt er doorgewerkt? Volgen ze het afgesproken schoonmaakschema en de afgesproken methoden?

Is de kwaliteit constant of gaat de algehele netheid achteruit?  

Wordt er veilig gewerkt door de schoonmakers? Veroorzaken schoonmaakmateriaal en kabels mogelijk valgevaar?

Zijn je spullen en documenten, zowel digitaal als op papier, veilig? 

Communicatie:

Is de communicatie met het schoonmaakbedrijf open en duidelijk?

Reageren ze op jouw berichten en ook als je klachten uit? 

Worden verzoeken snel afgehandeld? Of moet je er steeds achteraan bellen? 

Worden veranderingen goed doorgevoerd zoals is afgesproken?

Factureren ze dan elke verandering van de werkzaamheden als meerwerk?

Slechte communicatie leidt tot misverstanden en frustratie.

Handje hulp bij de checklist

Heb je vragen naar aanleiding van deze checklist? Neem dan gerust contact met ons op.

Wij kunnen je met de volgende dingen helpen (online of op locatie):

  • We kunnen beide schoonmaak checklists samen met jou en andere kantoormedewerkers doornemen. Daarbij gaan we nog dieper in op controlepunten voor de schoonmaak. 
  • Voorbereiden van een gesprek met de kantoormedewerkers over hoe je samen een schoon kantoor kunt waarborgen. Evalueren hoe iedereen daar een steentje aan kan bijdragen. Van motiveren naar uitvoeren.
  • Voorbereiden van een functioneringsgesprek met het schoonmaakbedrijf. 

HandjeHulp.Gulikers staat klaar om je met professioneel en praktijkgericht advies verder te helpen naar een stralend schoon kantoor.

Van checklist naar actie

Met deze checklist van HandjeHulp.Gulikers heb je eenvoudig en snel kunnen  vaststellen of de schoonmaak zijn werk naar behoren uitvoert. Verder heb je kunnen bepalen of de gemaakte afspraken nog steeds aansluiten bij jouw huidige wensen en behoeften. Als je concrete verbeterpunten hebt gevonden, bespreek die dan met je schoonmaakbedrijf.